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ClarisWorks, le programme à tout faire

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Très souvent livré avec les ordinateurs Apple, ClarisWorks (maintenant rebaptisé AppleWorks) présente l'intérêt de couvrir à lui seul la plupart des besoins bureautiques courants. Ce programme est un "intégré", c'est à dire qu'il comporte plusieurs modules.
Il y a un traitement de texte, un tableur, un programme de dessin vectoriel, un autre de dessin bitmap et une base de données. (Le module "Communication" ne présente pas beaucoup d'intérêt.)

Pour une première approche, choisir le module voulu ci-dessous:

Traitement de textes
Tableur (feuille de calcul)
Base de données
Dessin bitmap
Dessin vectoriel (mise en page)

Ces pages  ne constituent bien évidemment pas un guide complet de ce programme !

Il est à noter que ClarisWorks existe, jusqu'à la version 5 dans une version PC Windows , ce qui permet de pouvoir échanger ses fichiers en toute simplicité d'une plate-forme à l'autre.

Pour plus d'informations, il existe un site, entièrement dédié à ClarisWorks, et maintenant AppleWorks:

 http://www.mapomme.com/
 


ClarisWorks: le traitement de textes


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Ce module sert à créer des documents composés exclusivement de texte. Pour créer un document comportant en plus des dessins, images ou tableaux, voir le module Dessin vectoriel (mise en page).

Voici le vocabulaire minimum à connaître afin de modifier la présentation du texte tapé:

- police: forme des lettres. Des polices de caractères scolaires (cursives, euro) sont disponibles dans les productions ORDI ECOLE ainsi qu'en téléchargement sur ce site. Pour les installer, quittez les applications en cours, faites-les glisser sur le dossier système de votre machine puis redémarrez.
- corps: taille des lettres
- style: attribut de texte: souligné, italique, ombré ...
- justification: alignement du texte à gauche, à droite, des deux côtés...

Ci-dessous, quelques raccourcis:

Attention: il faut sélectionner la partie de texte à modifier à la souris avant d'appliquer une police, un style etc...

TRUC: double-clic sélectionne le mot, triple-clic la ligne et quadruple-clic le paragraphe entier.

Enfin, il est un certain nombre de règles typographiques à respecter, notamment avec les signes de ponctuation.
 
avant le signe
signe
après le signe
Pas d'espace
,
Espace
Pas d'espace
.
Espace
Espace insécable (*)
;
Espace
Espace insécable (*)
!
Espace
Espace insécable (*)
?
Espace
Espace insécable (*)
:
Espace
Espace
(
Pas d'espace
Pas d'espace
)
Espace
Pas d'espace
- (tiret)
Espace
Pas d'espace
- (trait d'union)
Pas d'espace

(*) l'espace insécable est une espace qui ne peut être coupée par un retour à la ligne: alt-barre d'espace.


ClarisWorks: le tableur


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Ce module est destiné à faire des tableaux.

Il faut tout d'abord définir la taille de son tableau: nombre de colonnes par nombre de rangées, sélectionner l'ensemble à la souris et définir cela dans le menu "Feuille-Bloc d'impression".
On peut ensuite personnaliser son tableau en agissant sur la hauteur des rangées et la largeur des colonnes (menu "Format").
Pour faire disparaître les entêtes de colonnes et de rangées, choisir menu "Feuille-Afficher".

Le tableur est aussi conçu pour effectuer des calculs. Pour cela, il faut appliquer des formules dans les cellules voulues. Voici quelques exemples de formules:

-> pour faire une somme de la cellule B2 à la cellule B7 dans la cellule B8, taper:  =SOMME(B2..B7) dans la cellule B8.

-> pour calculer une moyenne de la cellule C2 à la cellule C7 dans la cellule C9, taper:  =MOYENNE(C2..C7)  dans la cellule C9.

On peut également faire des graphiques (barres, secteurs, courbes...) à partir des nombres saisis dans le tableau (menu "Feuille"):

Graphique "camembert"

Graphique à "barres"

TRUC: il est pratique de travailler en mode "Prévisualisation"(menu "Ecran") afin de  voir à l'écran ce qui sortira à l'impression.


ClarisWorks: la base de données


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Ce module sert à gérer des fiches comme pour une liste d'élèves, une bibliothèque etc... Il faut donc commencer par créer une fiche-type avec les renseignements dont on va avoir besoin.

Exemple pour une liste de classe: le nom, le prénom, la date de naissance, etc...

Ce sont les rubriques que ClarisWorks demande automatiquement à l'ouverture d'un nouveau document base de données. Chaque rubrique peut avoir une forme spéciale: texte, nombre, date, liste prédéfinie, cases à cocher ... Cela peut síavérer intéressant pour effectuer des tris par la suite.
Lorque les rubriques sont définies, on peut remplir sa première fiche. Pour en remplir une autre, choisir "Nouvelle Fiche" dans le menu "Edition"(ou taper pomme-maj.-N).

TRUC: pour passer d'une rubrique à l'autre taper "Tabulation" (->|).

Il est possible d'effectuer ensuite des tris sur les fiches (par nom, par date, par moyenne...) que l'on définit dans le menu "Option-Trier les fiches". On donne des clés de tri: par ordre croissant de moyenne, par exemple. On peut aussi donner plusieurs clés de tri: par moyenne puis, en, cas de moyenne identique, par nom.

On peut aussi présenter les données de la base sous une autre forme: en colonnes, étiquettes, vierge ... Il faut alors créer un nouveau modèle dans le menu "Sélection". Pour travailler sur un modèle passer dans le mode "Modèle" dans le menu "Sélection". On procède alors comme dans le module Dessin vectoriel. Revenir dans le mode "Utilisation" pour travailler sur sur fiches (rajouts, tris ...)


ClarisWorks: le dessin bitmap


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Il síagit díun programme destiné à créer des documents graphiques. A la différence du module "Dessin vectoriel", les formes sont figées sur la feuille et ne peuvent plus être déformées individuellement une fois réalisées. Par contre ce module offre de plus grandes possibilités.

Les outils disponibles sont:
 
- sur la partie gauche de la palette:

l'outil trait,
l'outil rectangle aux coins arrondis,
l'outil arc,
l'outil forme libre,
l'outil polygone régulier 
(double-cliquer sur cet outil pour fixer le nombre de côtés),
l'outil rectangle de sélection,
l'outil baguette magique 
(pour sélectionner une zone d'une couleur donnée),
l'outil crayon,
l'outil aérographe.

- sur la partie droite de la palette:

l'outil rectangle,
l'outil ovale,
l'outil polygone irrégulier (pour tracer des lignes brisées),
l'outil courbe de Bézier (pour tracer une courbe qui passe par des points précis),
l'outil pipette (pour copier une couleur),
l'outil lasso (pour sélectionner une zone irrégulière),
l'outil pinceau,
l'outil pot de peinture (pour colorier une zone),
la gomme.

Sous ces outils, la première zone correspond au fonds (F) et la seconde en dessous aux traits (T).

TRUC: pour sélectionner un outil de manière permanente, double-cliquer dessus (il devient noir). Un clic sur un autre outil annulera cette opération.


ClarisWorks: le dessin vectoriel (mise en page)


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C'est peut-être le module le plus intéressant.

Il permet d'effectuer de la mise en page en autorisant le travail par objets. On crée des morceaux de texte, dessin ou tableur à l'aide des icônes situées en haut de la palette d'outils, on les dispose sur la feuille et, comme des bouts de papier découpés, on peut les déplacer à volonté à l'aide de la souris: d'où le nom "vectoriel".
 
 

Dans chaque objet, le travail se fait comme dans le module correspondant (traitement de texte, tableur, dessin...).

TRUCS:
- penser à jouer avec la superposition des objets afin díobtenir des possibilités supplémentaires (menu "Objet-Premier plan, Arrière plan" etc...)
- un double-clic sur un outil le selectionne en permanence. Cliquer sur un autre outil pour désélectionner.
- travailler en mode "Prévisualisation" (menu "Ecran") pour avoir une vision réelle du document.